Space

252

Square Feet

About Unit Cafe

REQUIREMENT The City of Ottawa, Parks, Recreation and Cultural Services is seeking proposals from qualified Food Service Operators to operate The Glebe Community Centre Café at the Glebe Community Centre, 175 Third Avenue, Ottawa, ON. Given the limitations for food preparation at the site, the City is seeking submissions with healthier alternatives. The space consists of approximately 252 sq ft. COMMON AREA Approximately 400 square feet adjacent to the rentable area that is available during the Café operational hours Monday – Friday. RENT Submissions must meet a minimum annual gross rent of $3,780. plus HST based on 10 month rental contract – September - June (vending machines not included). QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE Describe the background, qualifications and experience of the proposed café operation, highlighting prior experience of a similar scope and magnitude. Describe individual qualifications, which would be beneficial to the operation. Proponents are to provide a profile addressing the following, but not limited to: 1. Years (experience) in food retail business 2. Full-time, part-time and affiliated staff 3. At least two (2) references from current or recent clients BASIS OF SELECTION The submission obtaining the highest overall “best value”, in the sole discretion of the City, having showed the “best value” comprising of three key components: 1. Suggested Menu Items 2. Rental Value 3. Experience The successful submission will enter into a ten (10) month rental contract held under the City of Ottawa’s City Allocations Rental Contract, the Terms and Conditions of the contract are included as Schedule “A” attached hereto. The initial term will be 3 years with an option for two 1 year extensions. SITE VISIT A one hour site visit will be held on Friday, May 27, 2016 between the hours of 3:30 pm and 4:30 pm. INQUIRIES All inquiries must be received in writing (e-mail) no later than Friday, June 3, 2016 and are to be directed to Janet Conley-Paterson, Recreation Supervisor, Glebe Community Centre ~ janet.conley-paterson@ottawa.ca SUBMISSION DEADLINE Proposals must be received no later than 3:00 P.M. LOCAL TIME, on Monday, June 13, 2016 Mailing address and contact information is as follows: City of Ottawa Parks, Recreation & Cultural Services Glebe Community Centre 175 Third Ave. Ottawa ON K1S 2K2 Attention: Janet Conley-Paterson, Recreation Supervisor Telephone: 613-564-1058 E-Mail: janet.conley-paterson@ottawa.ca Centre communautaire Glebe 175, avenue Third, Ottawa (Ontario) BESOIN Le Service des parcs, des loisirs et de la culture de la Ville d’Ottawa, ci-après appelé « la Ville », souhaite recevoir des propositions de la part de fournisseurs de services alimentaires qualifiés pour l’exploitation du café du Centre communautaire Glebe, ci-après appelé « Café », situé au 175, avenue Third, Ottawa (Ontario). ESPACE DE LOCATION La superficie de l'espace est d’environ 252 pieds carrés. ESPACE COMMUN Environ 400 pieds carrés, adjacents à l’espace de location, sont disponibles pendant les heures d’ouverture du Café, du lundi au vendredi. LOCATION Les propositions doivent tenir compte d’un loyer annuel brut d’au moins 3 780 $ + TVH, selon un contrat de location de 10 mois (de septembre à juin) (machines distributrices non incluses). COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE Les auteurs des propositions doivent montrer qu’ils possèdent l’expérience et les compétences nécessaires à l’exploitation du café proposé. Ils doivent indiquer l’expérience pertinente acquise lors d’un projet d’une portée et d’une envergure comparables, et décrire les compétences de leurs employés qui seraient utiles à la gestion du Café. Les propositions doivent contenir un profil qui comprend, entre autres, les éléments suivants : 1. nombre d’années d’expérience comme détaillant en alimentation; 2. nombre d’employés à temps plein, à temps partiel et affiliés; 3. références d’au moins deux (2) clients actuels ou récents. CRITÈRES DE SÉLECTION La Ville retiendra, à sa discrétion, la proposition présentant la « meilleure valeur » globale pour les trois critères suivants : 1. menu proposé; 2. valeur locative; 3. expérience. L’auteur de la proposition retenue signera un contrat de location de 10 mois, selon le modèle du contrat de location de la Section des allocations à l’échelle de la ville d’Ottawa. Les conditions de ce contrat sont énoncées à l’annexe A, jointe aux présentes. La durée initiale du contrat sera de trois (3) ans. Deux prolongations d’un (1) an seront possibles. VISITE DES LIEUX Une visite des lieux se déroulera le vendredi 27 mai 2016, de 15 h 30 à 16 h 30. DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS Les demandes de renseignements doivent être reçues par écrit (courriel) au plus tard le vendredi 3 juin 2016 et doivent être adressées à Janet Conley-Paterson, superviseure des loisirs, Centre communautaire Glebe (janet.conley-paterson@ottawa.ca). DATE LIMITE POUR LA PRÉSENTATION DES PROPOSITIONS Les propositions doivent être reçues au plus tard à 15 h (HEURE LOCALE), le lundi 13 juin 2016. Coordonnées : Ville d’Ottawa Service des parcs, des loisirs et de la culture Centre communautaire Glebe 175, avenue Third, Ottawa (Ontario) K1S 2K2 À l’attention de : Janet Conley-Paterson, superviseure des loisirs Numéro de téléphone : 613 564-1058 Adresse électronique : janet.conley-paterson@ottawa.ca

  • Size 252 SF
  • Frontage 0 ft
  • Type Retail (Mixed use)
  • Availability LEASED
  • Last Updated Jun 20, 2016
  • Verified On Jun 20, 2016
  • Source JOAN MCFAUL
  • Total Available Space 0 SF
  • Direct Available Space 0 SF
  • Sublet Available Space 0 SF
  • Min Divisible 0 SF
  • Max Contiguous 0 SF
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